Аналитика

Как оценивать количественные показатели по проектам?

Для того, чтобы посмотреть количественные показатели работы с карточками, пройдите во вкладку Аналитика.

Для того, чтобы посмотреть аналитику (Аналитический срез) данных:

1. В строке Запросить аналитику в полях Начиная с и Заканчивая по выберите временной период (Вы можете вписать дату вручную или воспользоваться встроенным календарем).

Рис.1 Строка Запросить аналитику

Рис.2 Календарь

2. Нажмите на кнопку Запросить.

3. Появится окно с уведомлением:

Рис.3 Окно с уведомлением

4. После этого появится строка аналитики. Для того, чтобы посмотреть данные, нажмите на нее. Вам откроется таблица данных с колонками Объект мониторинга, Источник, Всего упоминаний, Обработано, Необработанное, Нейтральное, НЯ, Избранное, Удаленное. Числа отображают количество карточек с упоминанием конкретного объекта мониторинга в каждой папке.

Рис.4 Таблица с аналитикой

 

А теперь проверьте себя — как Вы фиксируете в Вашей базе событие из системы LITVISOR?

По GVP, ценную информацию, найденную в процессе литературного мониторинга, необходимо фиксировать в Базе данных системы фармаконадзора компании. У разных компаний существуют разные варианты баз данных с различными шаблонами таблиц, но обычно у них есть и общее: скорее всего, фиксация события выглядит следующим образом:

Дата записи — МНН — Выходные данные записи (например, статьи) — Комментарий

А теперь поговорим о LITVISOR:

Как Вы могли заметить, в системе есть карточки, с которыми связаны несколько объектов (например, статья, в которой упоминается несколько препаратов проекта, соответственно, они все показаны на данной карточке):

Соответственно, это 2 упоминания препаратов, которые для удобства визуализируются как 1 карточка.

Когда Вы отмечаете карточку (маркируете), то в соответствующий раздел отправляются все упоминания, закрепленные за данной карточкой (равное количеству объектов). В случае нашего примера 2 упоминания (упоминание Erythromycin и упоминание Linezolid) переходят в Избранное, и, соответственно, в Аналитике в колонке Избранное будет 2 упоминания. Даже если из этой статьи релевантно только 1 упоминание, а второе Вам не нужно.
Например, в данной статье встречается 2 упоминания: упоминание Erythromycin и упоминание Linezolid.
После изучения статьи Вы обнаружили, что упоминание Erythromycin содержит важную в контексте ФН информацию, а упоминание о Linezolid — нет.
Вы маркируете карточку как Избранное, но в Избранное переходят оба упоминания.

Почему мы обращаем на это внимание?
Чтобы не было расхождений с числовыми показателями Вашей базы фармаконадзора и числовыми показателями в LITVISOR.
Если Вы зафиксируете в базе только 1 из 2 упоминаний, то у Вас в Базе будет 1 событие за отчетный период, а в LiTVISOR за тот же отчетный период — 2 события.

Как можно решить проблему расхождений?
Варианты решения зависят от того, как Вы ведете свою базу (от её структуры). В целом, можно выделить 2 подхода:
Вариант 1: фиксировать в базе все упоминания, закрепленные за данной статьей. В комментариях напротив записи Вы можете указать релевантность информации.
Вариант 2: ввести дополнительную колонку «Количества связанных упоминаний» и указывать там количество упоминаний, закрепленных за карточкой.

Важно знать:

  1. NB! для формирования Аналитического среза нужно время, это нагруженная операция для системы. Формирование отчета по большому количеству препаратов может занимать до 10 минут.
  2. Исходя из пункта 1 не запрашивайте отчет кнопкой Сформировать отчет до окончания формирования Аналитического среза.